Учёт факта рабочего времени без биометрии и Excel
Простая формула: динамический QR-код на точке + мобильное приложение у сотрудника + веб-кабинет у руководителя = готовый табель в 1 клик. Запуск — за 2 недели.
Какую работу выполняет HEADO
Достоверно фиксировать, кто реально вышел на смену
Управляющие сами табелируют сотрудников на десятках точек. Проверить данные невозможно — табель формируется на честном слове. Турникеты и биометрия стоят дорого и не масштабируются на всю сеть.
Сотрудник сканирует динамический QR-код на кассе при приходе и уходе. Код обновляется каждые 5 секунд — его нельзя сфотографировать, переслать или использовать удалённо. Работает через смартфон сотрудника и кассовый компьютер.
Табель формируется на основе фактов, а не записей управляющего. Объективная картина присутствия по всей сети.
Собрать часы со всех точек в единый табель для расчёта зарплаты
Сотрудник за месяц работает на 10 магазинах в трёх должностях. В конце месяца нужно свести часы из разных источников. Это ручная работа на неделю — и всё равно в табеле возникают «26 часов в сутках».
Каждое сканирование QR-кода создаёт запись: сотрудник, точка, должность, время. Система автоматически формирует сводный отчёт по каждому человеку, в разрезе всех объектов и ролей. Данные выгружаются в Excel или передаются в 1С.
Бухгалтерия закрывает табель за часы вместо недели. Зарплата считается корректно, споры с сотрудниками исключены.
| Сотрудник | Всего, ч | Альпина | ТЦ-7 | Парк Хаус | Центр |
|---|---|---|---|---|---|
| Никифорова А. С. | 184 | 136 | 48 | — | — |
| Базганова М. Е. | 156 | 156 | — | — | — |
| Рунц А. | 192 | 96 | 64 | 32 | — |
| Касперская О. И. | 118 | — | 78 | 40 | — |
| Вахтина Ю. В. | 72 | 24 | — | 24 | 24 |
Видеть реальную укомплектованность смены на каждой точке
В штатке 10 человек, на точке работает 5. Управляющие табелируют оставшихся на полторы-две ставки. ФОТ раздут, товар не выложен, покупатели не обслужены. Руководство узнаёт об этом в конце месяца.
Автоматическая фиксация каждого выхода на смену показывает фактическую явку по каждому объекту. Штатное расписание загружается из 1С — расхождения между планом и фактом видны в день смены.
Решения о перераспределении персонала принимаются на основе фактов. ФОТ отражает реальную нагрузку.
Все три задачи — в одном приложении
Не нужно внедрять сложное ПО, делать сложную интеграцию или ставить оборудование. Подключение модуля занимает дни, а не месяцы. Сотрудники сами ставят HEADO, потому что тоже хотят видеть факт своей работы. Обучим за 1 день. Поддержим на этапе внедрения.
Как это работает
Сотрудник сканирует QR
Динамический код на кассе или в мобильном приложении управляющего при приходе и уходе. Обновляется каждые 5 секунд.
Система фиксирует факт
Кто, когда, на какой точке, в какой должности. Автоматическое сравнение с графиком.
Всегда под контролем руководителя
Отклонения, фрод, незавершённые смены. Корректировка в окне модерации до 24 ч.
Табель формируется сам
Сводный отчёт по всем точкам. Выгрузка в Excel, интеграция с 1С.
Частые вопросы об учёте факта рабочего времени
Как HEADO защищает от подмены QR-кода?
QR-код динамический: меняется каждые 5 секунд. Сфотографировать, переслать или сканировать удалённо невозможно — устаревший код не пройдёт.
Что, если на точке нет интернета?
Сканирование сохраняется в офлайн-очередь и отправляется на сервер при появлении связи. Время отметки фиксируется по моменту скана, а не по моменту синхронизации.
Можно ли выгрузить табель в 1С ЗУП и Excel?
Да. Табель формируется автоматически в формате Т-13 и выгружается в 1С ЗУП и Excel.
Как HEADO учитывает совместителей и работу на нескольких точках?
Сотрудник видит все свои смены на разных точках в одном приложении. Часы суммируются в табеле по каждой точке отдельно и сводно по сотруднику.
У нас уже есть СКУД — можем ли мы получить у вас факт рабочего времени?
Да. HEADO интегрируется с вашей системой контроля доступа и показывает фактические данные о выходе на смену в едином интерфейсе.
Может ли управляющий скорректировать график смен?
Да. У управляющего есть окно модерации, в течение которого он может скорректировать фактически отработанное время.
Сколько занимает внедрение HEADO URV?
От 2 недель до запуска первой точки. Сроки масштабирования на сеть зависят от количества объектов и сценариев интеграции.
Сколько стоит HEADO URV?
От 59 рублей за активного сотрудника в месяц. Тариф зависит от размера сети: START — 199 ₽ (до 30 точек), BUSINESS — 149 ₽ (30–100 точек), PRO — 99 ₽ (100–300 точек), ENTERPRISE — от 59 ₽ (300+ точек). Внедрение оплачивается отдельно.
Может ли HEADO посчитать, сколько заработал продавец?
Для этого в HEADO есть отдельный функционал для мотивации. Перейдите по ссылке и узнайте подробнее: moto.heado.ru/motivaciya — или отправьте заявку, мы всё расскажем и покажем на онлайн-встрече.
Какая из задач для вас приоритетна?
Расскажите о вашей ситуации — мы покажем, как модуль решает именно ваши сценарии, и поможем запустить пилот на нескольких точках.