Новый модуль
Три задачи по учёту времени, которые HEADO теперь решает за вас
В том же приложении, которое уже установлено у ваших сотрудников. Без оборудования, без нового ПО.
В том же приложении, которое уже установлено у ваших сотрудников. Без оборудования, без нового ПО.
Заведующие сами табелируют сотрудников на десятках точек. Проверить данные невозможно — табель формируется на честном слове. Турникеты и биометрия стоят дорого и не масштабируются на всю сеть.
Сотрудник сканирует динамический QR-код на кассе при приходе и уходе. Код обновляется каждые 5 секунд — его нельзя сфотографировать, переслать или использовать удалённо. Работает через смартфон сотрудника и кассовый компьютер.
Табель формируется на основе фактов, а не записей заведующей. Объективная картина присутствия по всей сети.
Сотрудник за месяц работает на 10 магазинах в трёх должностях. В конце месяца нужно свести часы из разных источников. Это ручная работа на неделю — и всё равно в табеле возникают «26 часов в сутках».
Каждое сканирование QR-кода создаёт запись: сотрудник, точка, должность, время. Система автоматически формирует сводный отчёт по каждому человеку, в разрезе всех объектов и ролей. Данные выгружаются в Excel или передаются в 1С.
Бухгалтерия закрывает табель за часы вместо недели. Зарплата считается корректно, споры с сотрудниками исключены.
| Сотрудник | Всего, ч | Альпина | ТЦ-7 | Парк Хаус | Центр |
|---|---|---|---|---|---|
| Никифорова А. С. | 184 | 136 | 48 | — | — |
| Базганова М. Е. | 156 | 156 | — | — | — |
| Рунц А. | 192 | 96 | 64 | 32 | — |
| Касперская О. И. | 118 | — | 78 | 40 | — |
| Вахтина Ю. В. | 72 | 24 | — | 24 | 24 |
В штатке 10 человек, на точке работает 5. Заведующие табелируют оставшихся на полторы-две ставки. ФОТ раздут, товар не выложен, покупатели не обслужены. Руководство узнаёт об этом в конце месяца.
Автоматическая фиксация каждого выхода на смену показывает фактическую явку по каждому объекту. Штатное расписание загружается из 1С — расхождения между планом и фактом видны в день смены.
Решения о перераспределении персонала принимаются на основе фактов. ФОТ отражает реальную нагрузку.
Приложение HEADO уже установлено у ваших сотрудников. Не нужно внедрять новое ПО, обучать команду или ставить оборудование. Подключение модуля занимает дни, а не месяцы.
Динамический код на кассе или в мобильном приложении управляющего при приходе и уходе. Обновляется каждые 5 секунд.
Кто, когда, на какой точке, в какой должности. Автоматическое сравнение с графиком.
Отклонения, фрод, незавершённые смены. Корректировка в окне модерации до 24 ч.
Сводный отчёт по всем точкам. Выгрузка в Excel, интеграция с 1С.
Расскажите о вашей ситуации — мы покажем, как модуль решает именно ваши сценарии, и поможем запустить пилот на нескольких точках.